TP10: Projektmanagement

Im TP Projektmanagement werden gesamtprojektrelevante Vorgänge bearbeitet, die wissenschaftliche Arbeit wird koordiniert, Richtlinien für die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch werden erarbeitet und die fachliche Abstimmung mit dem BMBF und dem Projektträger wird wahrgenommen. Ziele sind die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Gesamtprojekts, die Erreichung der Projektziele und die Darstellung der erzielten Ergebnisse gegenüber der Öffentlichkeit.

Zu den Aufgaben im TP Projektmanagement gehören Managementtätigkeiten (Koordination, Organisation, Außendarstellung). Von der wissenschaftlichen Leitung und dem SmartWeb-Lenkungskreis werden dem BMBF u.a. Empfehlungen für Anträge zu Netzplanänderungen gegeben.

Die Mitarbeiter im TP 10 Projektmanagement stehen als Ansprechpartner für auftretende Probleme bei der Zusammenarbeit der Partner zur Verfügung. Die Termineinhaltung bei der Integration von SmartWeb-Systemen wird in Zusammenarbeit mit dem TP 8 Systemintegration überprüft bzw. sichergestellt.

Vom TP 10 Projektmanagement werden verschiedene Dienstleistungen zentral zur Verfügung gestellt. Der Leistungsumfang beinhaltet u.a.:

Außendarstellung und Pressearbeit:
  • Kommunikation mit Printmedien, TV und Funk
  • Präsentationen auf Messen (z.B. CeBIT)
  • Organisation von Pressekonferenzen
  • Archivierung der verfügbaren Presseveröffentlichungen
  • Bearbeitung allgemeiner Anfragen (Presse, Wirtschaft, Politik)
Bereitstellung von Informationsmaterial über SmartWeb:
  • Infofolder, Videoclips
  • Archivierung von SmartWeb-Dokumenten (Reports, Memos, Tech-Doks)
Bereitstellung der kommunikativen Infrastruktur:
  • Adresslisten
  • Mail-Aliasse
  • Kalender der SmartWeb-Termine
  • Wartung des SmartWeb-FTP-Servers
  • Erweiterung und Pflege des SmartWeb-WWW-Servers (Intranet und Extranet)
  • Erstellung und Distribution des SmartWeb-Handbuchs
  • Aktualisierung der SmartWeb-Netzpläne
Organisation der jährlichen Projektlenkungssitzung:
  • Präsentation der aktuellen SmartWeb-Systeme bei Begutachtungen
  • Dokumentation der Projektlenkungssitzungen
  • Vorbereitung der Sitzungen des SmartWeb-Lenkungskreises




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Last modified: Tue Mar 8 16:08:00 CET